DYNAMIK

Discovery und Strategie

Bau- und Elektroinstallations-Betriebe sind operativ unter den komplexesten Geschäftsmodellen überhaupt. Pro Projekt müssen Offerten kalkuliert, Materialien beschafft, Mitarbeiter eingeteilt, Fahrzeuge disponiert, Werkzeuge zugewiesen, Partner koordiniert und am Ende Rechnungen gestellt werden — alles parallel über dutzende Projekte hinweg. Unser britischer Kunde hatte vorher fünf verschiedene Software-Tools im Einsatz, die alle isoliert voneinander funktionierten. Daten doppelt eintippen, zwischen Plattformen wechseln, Übersicht verlieren. Bevor wir entwickelt haben, mussten wir jeden einzelnen Geschäftsprozess verstehen — wie verlagern wir das Chaos in ein System, das tatsächlich Klarheit schafft?

Komplette Analyse aller operativen Geschäftsprozesse
Identifikation der Tool-Fragmentierung und Datensilos
Strategie für eine einheitliche Business-Plattform

Üsi Lösig

Wir haben DYNAMIK als vollständig massgeschneidertes CRM gebaut, das jeden Bereich eines Bau- und Elektroinstallations-Betriebs in einer Plattform vereint. Kunden- und Partnerverwaltung mit kompletter Historie. Mitarbeiterprofile mit Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Service-Katalog mit Preisen und Kalkulationsgrundlagen. Werkzeug- und Fahrzeugverwaltung mit Statusübersicht in Echtzeit. Offerten-Erstellung direkt aus dem System, mit automatischer Umwandlung in Rechnungen nach Auftragsbestätigung. Jeder Geschäftsprozess hat seinen Platz — und jedes Datenfeld ist mit den anderen verknüpft, sodass Information nur einmal eingegeben werden muss.

Acht Geschäftsbereiche in einem zusammenhängenden System
Automatische Umwandlung von Offerten in Rechnungen
Echtzeit-Übersicht über Werkzeuge, Fahrzeuge und Personal

Resultat

Mit DYNAMIK arbeitet der Betrieb heute auf einer einzigen Plattform statt auf fünf verschiedenen Tools. Was vorher Stunden täglicher Administration bedeutete — Daten von einem System ins andere übertragen, Übersichten manuell zusammenstellen, Telefonate führen, weil etwas verloren ging — läuft jetzt automatisch im System. Offerten werden schneller erstellt und in höherer Qualität. Werkzeuge und Fahrzeuge werden besser ausgelastet, weil jeder im Team in Echtzeit sieht, was wo verfügbar ist. Und die monatlichen SaaS-Gebühren für die fünf vorherigen Tools entfallen komplett. Aus einer fragmentierten Tool-Landschaft wurde ein System, das dem Geschäft gehört — nicht der nächsten Plattform-Preiserhöhung.

Fünf Tools konsolidiert in einer Plattform
Stunden tägliche Administration eingespart
Keine monatlichen SaaS-Gebühren mehr